FORMULARIOS GOOGLE

 formularios Google

Con Formularios de Google, puedes crear y analizar encuestas desde un móvil o un navegador web sin tener que usar ningún software especial. Puedes ver los resultados al instante, en el momento en que se envían, y organizarlos en gráficos para consultarlos fácilmente.

 

Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente. Una de las herramientas de Google Docs. es su formulario.

Se trata de crear un documento para la recogida de datos, ya sea de forma personalizada o anónima.

Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs., Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Docs. para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece deforma gratuita.

Cómo crear un formulario

Lo primero que tenemos que hacer es entrar con nuestro navegador a forms.google.com para estar ya dentro del sistema de formularios de Google.

Una vez dentro, es muy fácil crear un formulario: Solo debemos hacer clic en En Blanco + o seleccionar alguna de las plantillas que hay prediseñadas.
En ese momento se abrirá el formulario y ya podremos comenzar a crearlo.
Veremos cómo podemos poner un Título y debajo una descripción explicativa.
En la ventana que hay justo debajo veremos cómo podemos poner una pregunta y varias opciones. Para poner todas las opciones que se quiera solo debemos pulsar en Añadir opción.
También tenemos un desplegable en la parte derecha de esta ventana donde podremos elegir varias opciones: Respuesta corta: es para colocar una respuesta con pocos caracteres a nuestra pregunta.
Párrafo: igual que el anterior, pero con una respuesta larga.
Varias opciones: para colocar varias opciones de respuesta.
Casillas: las opciones de respuesta serán casillas.
Desplegable: por si queremos poner un desplegable en las respuestas.
Subir archivos: para permitir a los encuestados subir archivos.
Escala lineal: crear una escala por líneas.
Cuadrícula de varias opciones: respuestas estilo cuadrícula con distintas opciones.
Cuadrícula de casillas: lo mismo que el anterior, pero con casillas.
Fecha: colocar fecha en la respuesta.
Hora: colocar hora en la respuesta.

Solo queda enviarlo

Si ya tenemos el formulario a nuestro gusto y totalmente completado, solo nos queda enviarlo y para eso debemos pulsar en el botón Enviar de la parte superior derecha de la pantalla.

Cuando hallamos pulsado nos parecerá una ventana donde veremos lo siguiente:

• Por defecto nos abre la ventana de correos donde debemos poner la dirección, asunto y mensaje de la persona a la que se lo vamos a mandar. Si es más de una debemos pulsar en Añadir colaboradores. También tenemos en la parte superior la opción de Recopilar direcciones de correo electrónico, que marcaremos a nuestro gusto.
• Si pulsamos en símbolo de un clip que hay en la parte central de la ventana, nos indicará la dirección URL de la encuesta para que la copiemos y se la mandemos a las personas que queramos.
• Al pulsar en el icono con dos flechas hacia distintas direcciones, tendremos el código HTML por si necesitamos poner este formulario en alguna página web, además de poder indicar el ancho y alto que debe tener.