MICROSOF EXCEL
Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las personas puedan trabajar con números y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo nos permite trabajar con una gran cantidad de datos y números, y gracias a una gran variedad de funciones que la integran podemos realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
Contextualicemos un poco la importancia de la hoja de cálculo de Excel. En realidad esta herramienta informática tiene un enorme campo de aplicación en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes de inventarios, hasta las profesiones que no tienen ninguna relación con las matemáticas sacan provecho de esta herramienta y de su capacidad de automatizar tareas.
Para qué sirve una hoja de cálculo
Podría decirse que la hoja de cálculo de Excel puede usarse con múltiples funciones, tales como:
- Organizar y gestionar enormes cantidades de datos. (Ordenar listas y conjuntos de datos aplicando criterios establecidos, guardarlos e imprimirlos).
- Aplicar fórmulas básicas o avanzadas para obtener resultados.
- Graficar de diversas maneras los datos y presentarlos de forma simple.
- Automatizar tareas rutinarias y repetitivas.
- Construir plantillas y formatos de Excel totalmente automatizadas.
Cómo usar la hoja de cálculo de Excel
Para usar las hojas de cálculo en Excel, crear gráficos, trabajar con datos, números, sus fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato, debes descargar cualquier versión del programa de Microsoft Excel.
formulas
1. La suma.
Como no podía ser de otra manera, la suma es la primera de las fórmulas de Excel avanzado 2010 que tienes que saber. Aunque pueda parecer otra cosa, el saber cómo realizar este sencillo cálculo aritmético te ayudará a ahorrar una gran cantidad de horas en tu trabajo. Para realizarla, tan solo tienes que escribir en el campo ‘fx’ de la parte superior la fórmula el comando ‘SUMA’ más las celdas que quieres sumar. En todas las fórmulas de Excel con ejemplos vamos a utilizar de la A1 a la A10, así que este caso habría que poner:
=SUMA(A1:A10)
2. Contar
Esta fórmula de Excel hace posible la tarea de contar las celdas de una selección en las que se ha escrito un número. Esto es muy útil para aquellas hojas de cálculo que poseen datos incompletos que se han de ignorar, siendo válidos únicamente aquellas que están rellenas. Para utilizarla es necesario escribir:
=CONTAR(A1:A10)
3. Contara
Igual que en el caso anterior, pero también computa aquellas celdas en las que se haya escrito texto, no sólo números. Quedaría así:
CONTARA(A1:A10)
4. Contar.si
Esta fórmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que sólo cuenta las celdas que cumplen con un criterio previamente establecido. Por ejemplo, que el valor que alberga sea menor o mayor a otro, que sean iguales, etc. Hay que decir que sólo tiene en cuenta aquellas que poseen una cifra superior a cero:
=CONTAR.SI(A1:A10;»>0″)
5. Si
Esta es una de las fórmulas de Excel básicas que más útiles resultan. Su gran cualidad es que permite obtener un valor u otro según una condición determinada con anterioridad. Puede parecer igual a Contar.si pero no es así. Por ejemplo, un profesor que esté introduciendo las notas de los exámenes de sus alumnos puede hacer que aparezca automáticamente la palabra ‘aprobado’ o ‘suspenso’ según el valor introducido. La fórmula resultaría tal que así:
=SI(A1>4, «Aprobado», «Suspenso»)
6. BuscarV
Esta fórmula permite buscar y encontrar un valor específico en una columna y, si se desea, llevarlo a otra fila de una columna diferente. Siguiendo con el ejemplo del profesor y las notas, imaginemos que quiere buscar las notas que obtuvo su alumno llamado Juan en la primera evaluación. La fórmula de Excel a utilizar sería:
=BUSCARV(«Juan», A1:A10, 10. FALSO)
7. BuscarH
Igual que la anterior, pero utilizando filas en lugar de columnas.
8. Sumar.si y promedio.si
La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio o una suma para aquellas cifras que cumplan una determinada condición. El resultado sería:
=SUMAR.SI(A1:A10; «>0») y =PROMEDIO.SI(A1:A10; «>0»)
9. Concatenar
Gracias a esta función podrás, de forma muy rápida, fácil y cómoda, unir varias celdas con texto en una sola. Volviendo una vez más al ejemplo del profesor y sus alumnos, imagina que este posee en su hoja de cálculo una columna con los nombres y otra con los apellidos y desea crear una tercera que reúna el contenido de ambas. Sería algo tan sencillo como escribir:
=CONCATENAR(A1;» «;B1)
10. Aleatorio.entre
Puede parecer algo no muy útil pero la realidad es que, en muchas ocasiones, es necesario llenar las celdas de una tabla con cifras diferentes de forma rápida aunque estos no posean ningún sentido ni relación entre sí. Un ejemplo rápido sería si, por ejemplo, quieres asignar un número a varias personas para realizar un sorteo. Para no tener que escribirlos uno a uno basta con redactar en la función de una celda:
=ALEATORIO.ENTRE(1, 1000)
Esperamos que estas fórmulas te sean de utilidad en tu trabajo diario y que aprendas a utilizarlas con asiduidad para hacer tus tareas más cómodas y sencillas. (Si quieres aprender como se aplican estas formulas, inscríbete en nuestro próximo inicio de nuestro
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